الهيكيلية الادارية
ادارة القسم / المهام والواجبات
مدير القسم :استنادا الى دليل الصلاحيات الخاصة بمدراء اقسام الجامعة والتي نصت على ان يمارس مدير القسم الصلاحيات الاتية لتيسير العمل بالشكل المطلوب:
الواجبات :
* توزيع المهام والصلاحيات بين الموظفين العاملين في القسم .
* الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية بما لايتجاوز عشرة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية .
* التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد عن عشرة ايام بالاضافة الى الاجازات الدراسية.
* الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .
* التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين .
* اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين .
* التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم .
* التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات اي العاملين في القسم على وفق القوانين والتعليمات النافذة .
* اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك .
* تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص قسمه .
* توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن ملاك القسم المحدد .
* التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعا واحدا .
* التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم .
* تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة .
* اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان سرعة سير العمل
* التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية المطلوبة .
* التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .
* اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر .
معاون مدير القسم :استنادا الى الامر الجامعي 6/7/د/244 في 2/3/2015 الذي جرى بموجبه استحداث منصب معاون المدير وفق الصلاحيات التي حددتها قسم الشؤون القانونية بموجب مذكرتهم المرقمة 888 في 31/3/2013 والتي تنص على :
الواجبات
* الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .
* ابداء المشورة الادارية والمقترحات التي بشأنها ان تساعد على سير العمل الاداري وتطويره وانجازه بسرعة ودقة وعدم تاخره .
* اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والانظمة والتعليمات المنظمة لذلك .
* تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص القسم من خلال تكليفه بذلك من قبل مدير القسم .
* اقتراح توجيه كتب الشكر وتقدير الموظفين لقاء قيامهم باعمال متميزة .
* اقتراح توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم الذي بشأنه ان يساعد على تطوير العمل وتحسينه ضمن نطاق القسم .
* القيام بمهام ادارة القسم في حالات تمتع مدير القسم بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .
* ان يقترح لمدير القسم بتكليف احد المنتسبين للقيام بمهام عمله كمعاون مدير في حال تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد
* اية صلاحيات اخرى يخوله اياه مسؤوله المباشر .
صلاحيات مسؤول الشعبــــة:-
* متابعة مدى التزام موظفي الشعبة بالمهام والواجبات المنصوص عليها بموجب قانون انضباط موظفي الدولة رقم 14 لسنة 1991 المعدل.
* متابعة تواجد موظفي الشعبة ومدى التزامهم بساعات الدوام الرسمي.
* تكليف موظفي الشعبة بأعمال الشعبة , اضافة الى اية اعمال اضافية تقتضيها المصلحة العامة.
* متابعة أنجاز الموظفين للواجبات المناطة بهم.
* التوصية بالموافقة على منح موظفي الشعبة الأجازات بأنواعها.
* ابداء الرأي في تقييم اداء موظفي الشعبة.
* العمل على وضع المقترحات التي تؤدي الى تطوير العمل بالتشاور مع موظفي الشعبة وتقديم التوصيه بشأنها وبما يخدم المصلحة العامة.
* التوصية بترشيح موظفي الشعبة للأشتراك بالدورات التدريبية والتطويرية داخل العراق.
* رفع المذكرات المقدمة اليه من قبل موظفي الشعبة الى مدير القسم او معاونه حسب مقتضى الحال.
* اي مهمام اخرى يكلف بها من قبل مدير القسم او معاونه.
صلاحيات مسؤول الوحـــدة المنفردة عن الشعبة:-
* متابعة اعمال الوحدة الموكلة اليها مسؤوليتها.
* توزيع الاعمال على موظفي الوحدة.
* متابعة انجاز موظفي الوحدة للواجبات المناطة بهم.
* التوصية الى مسؤول الشعبة بالموافقة على منح موظفي الوحدة الأيجازات بأنواعها.
* اي مهام اخرى يكلف بها من قبل مسؤول الشعبة.