مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة والتصديقات 
 

 

  • * متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بخصوص شؤون الطلبة / الدراسات الاولية .
  • * تنفيذ الاوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين الدراسات الاولية .
  • * الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة الى القسم من ( الوزارة , الملحقيات , رئاسة الجامعة , الكليات , الاقسام , الوزارات والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية , … الخ ) .
  • * توحيد خطط القبول الواردة من الكليات وتقديم الدراسة بشأنها ورفعها الى مجلس الجامعة .
  • * تدقيق القبول والنقل والاستضافة بالتنسيق مع شعب التسجيل في الكليات .
  • * اصدار الاوامر الخاصة بقبول الطلبة والنقل والاستضافة .
  • * التنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة .
  • * اعلام الوزارة /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي تم اكتشافها من الكليات .
  • * اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتخرج للدراستين الصباحية والمسائية وللدورين في ضوء الاوامر الادارية الصادرة من الكليات .
  • القيام بالزيارات الميدانية الى شعب التسجيل في الكليات بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات ان وجدت .
  • * عقد اجتماعات وورش عمل للسادة معاوني العمداء ومدراء التسجيل واللجان الامتحانية بهدف تحسين الاداء .
  • * اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الخاصة بتطوير موظفي التسجيل واللجان الامتحانية في الكليات فضلاً عن تنفيذها في حالة توفير امكانية ذلك .
  • * اعداد الدراسات والمقترحات بشأن اداء شعب التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة .
  • الاشراف على عملية التقديم للدراسة المسائية في كليات الجامعة ومتابعة ذلك واعلان قبولهم وتوزيعهم على الكليات والاقسام بعد استحصال الموافقات الاصولية .
  • * المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة .
  • * تطوير قدرات الموظفين لاسيما التي تقترحها الجامعة او القسم من خلال مشاركة منتسبي القسم في الدورات التدريبية والتطويرية وحضور الاجتماعات الرسمية الخاصة بالقسم والجامعة .
  • * تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة للدراستين الاولية والعليا وكذلك تصديق خلاصة خدمة الاساتذة .
  • ارسال قوائم اسماء خريجي كليات الجامعة الى الموقع الالكتروني لجامعة بغداد لغرض نشرها في ضوء بيانات الكليات , وتزويد وزارة الصحة باوامر تخرج المجموعة الطبية .
  • * استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق .
  • * استقبال الطلبة او ذويهم والاستماع لمشكلاتهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات .