الهيكيلية الادارية

ادارة القسم / المهام والواجبات

مدير القسم :استنادا الى دليل الصلاحيات الخاصة بمدراء اقسام الجامعة والتي نصت على ان يمارس مدير القسم الصلاحيات الاتية لتيسير العمل بالشكل المطلوب:

الواجبات :

* توزيع المهام والصلاحيات بين الموظفين العاملين في القسم .

* الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية بما لايتجاوز عشرة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية .

* التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد عن عشرة ايام بالاضافة الى الاجازات الدراسية.

* الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .

* التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين .

* اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين .

* التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم .

* التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات اي العاملين في القسم على وفق القوانين والتعليمات النافذة .

* اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك .

* تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص قسمه .

* توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن ملاك القسم المحدد .

* التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعا واحدا .

* التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم .

* تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة .

* اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان سرعة سير العمل

* التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية المطلوبة .

* التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .

* اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر .

 معاون مدير القسم :استنادا الى الامر الجامعي 6/7/د/244 في 2/3/2015 الذي جرى بموجبه استحداث منصب معاون المدير وفق الصلاحيات التي حددتها قسم الشؤون القانونية بموجب مذكرتهم المرقمة 888 في 31/3/2013 والتي تنص على :

الواجبات

* الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .

* ابداء المشورة الادارية والمقترحات التي بشأنها ان تساعد على سير العمل الاداري وتطويره وانجازه بسرعة ودقة وعدم تاخره .

* اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والانظمة والتعليمات المنظمة لذلك .

* تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص القسم من خلال تكليفه بذلك من قبل مدير القسم .

* اقتراح توجيه كتب الشكر وتقدير الموظفين لقاء قيامهم باعمال متميزة .

* اقتراح توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم الذي بشأنه ان يساعد على تطوير العمل وتحسينه ضمن نطاق القسم .

* القيام بمهام ادارة القسم في حالات تمتع مدير القسم بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .

* ان يقترح لمدير القسم بتكليف احد المنتسبين للقيام بمهام عمله كمعاون مدير في حال تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد

* اية صلاحيات اخرى يخوله اياه مسؤوله المباشر .

صلاحيات مسؤول الشعبــــة:-

 

* متابعة مدى التزام موظفي الشعبة بالمهام والواجبات المنصوص عليها بموجب قانون انضباط موظفي الدولة رقم 14 لسنة 1991 المعدل.

* متابعة تواجد موظفي الشعبة ومدى التزامهم بساعات الدوام الرسمي.

* تكليف موظفي الشعبة بأعمال الشعبة , اضافة الى اية اعمال اضافية تقتضيها المصلحة العامة.

* متابعة أنجاز الموظفين للواجبات المناطة بهم.

* التوصية بالموافقة على منح موظفي الشعبة الأجازات بأنواعها.

* ابداء الرأي في تقييم اداء موظفي الشعبة.

* العمل على وضع المقترحات التي تؤدي الى تطوير العمل بالتشاور مع موظفي الشعبة وتقديم التوصيه بشأنها وبما يخدم المصلحة العامة.

* التوصية بترشيح موظفي الشعبة للأشتراك بالدورات التدريبية والتطويرية داخل العراق.

* رفع المذكرات المقدمة اليه من قبل موظفي الشعبة الى مدير القسم او معاونه حسب مقتضى الحال.

* اي مهمام اخرى يكلف بها من قبل مدير القسم او معاونه.

 

صلاحيات مسؤول الوحـــدة المنفردة عن الشعبة:-

 

* متابعة اعمال الوحدة الموكلة اليها مسؤوليتها.

* توزيع الاعمال على موظفي الوحدة.

* متابعة انجاز موظفي الوحدة للواجبات المناطة بهم.

* التوصية الى مسؤول الشعبة بالموافقة على منح موظفي الوحدة الأيجازات بأنواعها.

* اي مهام اخرى يكلف بها من قبل مسؤول الشعبة.